Retour aux offres
Adjointe administrative de chantier
Boralex
CDDHybrideDéplacementsConfirmé (3–5 ans)
À propos du poste
Boralex, producteur indépendant d'énergie renouvelable franco-canadien, recherche une adjointe administrative de chantier pour son projet éolien Des Neiges – Secteur Charlevoix, un projet d'envergure de 400 MW comprenant 57 éoliennes. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination documentaire des activités de construction. Relevant du gestionnaire de chantier, vous assurerez la gestion et le classement de la documentation du projet, maintiendrez à jour les bases de données et registres de suivi, préparerez les comptes rendus de réunions et rapports administratifs, et coordonnerez les aspects logistiques du chantier. Vous contribuerez au maintien des processus de gestion documentaire, participerez aux activités liées à la santé-sécurité, et fournirez un soutien administratif général à l'équipe projet. Ce poste dynamique requiert une présence sur le chantier, avec possibilité de travail hybride. C'est une opportunité de contribuer à la transition énergétique tout en développant vos compétences dans un environnement de projet d'envergure.
Vos missions
- Assurer la gestion et le classement de la documentation du projet, incluant les registres, formulaires et dossiers administratifs
- Maintenir à jour les bases de données, registres et systèmes de suivi du chantier
- Préparer, mettre en forme et distribuer les comptes rendus de réunions et rapports administratifs
- Préparer et assurer le suivi des bons de commande et documents administratifs
- Effectuer le suivi et la saisie de données liées aux coûts du projet
- Coordonner les aspects logistiques du chantier (hébergement, salles de réunion, fournitures, accueil)
- Soutenir la gestion, réception, validation et archivage des documents administratifs et techniques
- Participer aux activités administratives liées à la santé et sécurité du chantier
Profil recherché
- Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou discipline connexe
- Expérience pertinente dans un rôle d'adjointe administrative ou de coordonnatrice administrative
- Excellente capacité à organiser, structurer et maintenir la documentation
- Grand souci du détail et rigueur exemplaire
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams)
- Anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit
- Permis de conduire valide
Un plus si vous avez
- Expérience dans le domaine de la construction, de l'ingénierie ou des projets industriels
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Excellentes aptitudes en communication et collaboration
Compétences clés
Gestion documentaireExcelMicrosoft OfficeSuivi de projetChantierÉolienAdministrationLogistique
À propos de Boralex
Boralex
Éolien, Solaire, Hydraulique
501 – 1 000 employésKingsey Falls, Canada
Boralex est un producteur indépendant d'énergies renouvelables coté en bourse (TSX), dont la France constitue le premier marché avec plus de 1 000 MW éoliens en opération. Fondée au Québec, l'entreprise dispose de plus de 3 GW de capacités installées en éolien, solaire et hydraulique entre le Canada, la France, les États-Unis et l'Écosse. Avec environ 1 000 collaborateurs, Boralex vise 6 GW de capacités d'ici 2025.