Administrative Assistant

Orano

CDIPrésentielConfirmé (3–5 ans)

À propos du poste

Orano Med, filiale du groupe nucléaire français Orano, recherche un Administrative Assistant pour soutenir les opérations quotidiennes de ses installations à Plano, Texas. Ce poste est central pour assurer le bon fonctionnement d'un centre de recherche en médecine nucléaire, notamment dans le développement de traitements innovants contre le cancer via la thérapie alpha ciblée (TAT). L'Administrative Assistant sera le point de contact principal pour les visiteurs, les employés et les communications entrantes. Vous créerez un environnement d'accueil professionnel et organisé tout en coordonnant les opérations administratives et logistiques du site. Ce rôle demande une grande responsabilité dans la gestion de la sécurité des visiteurs, la coordination des services externes et la maintenance des espaces partagés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le leadership et les différents départements pour assurer une expérience fluide et professionnelle. Idéal pour un candidat organisé, orienté client et capable de gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement réglementé et sécurisé du secteur nucléaire.

Vos missions

Assurer la couverture du bureau de réception et gérer les arrivées de visiteurs
Vérifier les informations des visiteurs et notifier les personnes appropriées
Coordonner les inspections de lutte antiparasitaire et documenter les activités
Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et réapprovisionner les stocks
Coordonner les événements d'entreprise, réunions et activités d'engagement des employés
Préparer les annonces d'entreprise, newsletters et communications internes
Créer et gérer les demandes de service et les bons de travail liés au bureau
Fournir un support administratif à d'autres départements selon les besoins

Profil recherché

Diplôme d'études secondaires ou équivalent (GED)
3 à 5 ans d'expérience administrative directement applicable
Maîtrise de Microsoft Office
Excellentes compétences interpersonnelles et orientation client
Capacités de multitâche avec attention aux détails
Compétences organisationnelles et de tenue de dossiers
Excellentes compétences en communication
Capacité à travailler sous délai

Un plus si vous avez

Expérience préalable en assistance administrative
Connaissance des environnements réglementés ou sécurisés
Expérience en gestion des visiteurs dans des installations sensibles
Compétences en pensée critique
Expérience avec les systèmes de gestion des commandes

Compétences clés

AccueilAdministrationGestion de stocksMicrosoft OfficeCommunicationOrganisationService clientCoordination

À propos de Orano

Orano

Nucléaire

10 000+ employésChâtillon, France

Orano, anciennement Areva NP, est un groupe industriel spécialisé dans le cycle du combustible nucléaire : extraction d'uranium, conversion, enrichissement, fabrication de combustible, traitement et recyclage des matières nucléaires. Présent dans 17 pays avec environ 17 000 collaborateurs, Orano est un acteur stratégique de la filière nucléaire civile mondiale et un partenaire incontournable des exploitants de centrales.

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