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TotalEnergies

APPRENTI GESTIONNAIRE ADV (F/H)

TotalEnergies

AlternancePrésentielJunior (0–2 ans)

À propos du poste

« Rejoignez une entreprise qui allie flexibilité d’une PME à la puissance d’un grand groupe industriel pour une aventure professionnelle enrichissante ! ». Notre site Au sein de l’établissement de Saint-Brieuc de la société HUTCHINSON (filiale du groupe TotalEnergies), les 350 collaborateurs contribuent à la conception et à la production de pièces d’étanchéité de précision pour l’Industrie en général et l’Automobile en particulier. Votre fonction Rattaché(e) au Responsable du service ADV, votre principale mission consistera à assurer l’interface entre les Clients, le Service Commercial, le Service Expédition et l’Ordonnancement Fabrication afin de garantir la fluidité des échanges et le bon déroulement des opérations. Vos principales missions A ce titre, vos missions s’articulent autour de différents sujets : Coordonner la chaîne logistique en gérant les bons de préparation, en organisant les enlèvements de marchandises et en assurant le suivi des indicateurs ADV Gérer le suivi administratif des comptes clients à travers la saisie des Advanced Shipping Notices (ASN) sur les portails clients, la mise à jour des données dans SILVER, ainsi que la transmission des bons de livraison et des factures Suivre les commandes et les données logistiques associées (Kanban, commandes fermes, besoins prévisionnels non expédiables) afin de garantir la fiabilité des informations et le respect des engagements clients Assurer le suivi des opérations d’exportation en contrôlant la conformité documentaire, en réalisant les rapprochements nécessaires et en coordonnant les relances auprès des transporteur Participer à la mise en place et à l'amélioration des processus logistiques clients, notamment lors de l'intégration de nouveaux clients et de la rédaction des modes opératoires associés Votre profil Vous préparez un Bac+2/+3 en Commerce International ou en Langues Étrangères Appliquées (LEA). Doté(e) d’un bon relationnel et de capacités rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés. Vous disposez d’un bon niveau d’anglais et maîtrisez les outils bureautiques.

Vos missions

  • Coordonner la chaîne logistique en gérant les bons de préparation et les enlèvements de marchandises
  • Gérer le suivi administratif des comptes clients via les ASN et la mise à jour des données SILVER
  • Suivre les commandes et les données logistiques associées pour garantir la fiabilité des informations
  • Assurer le suivi des opérations d'exportation en contrôlant la conformité documentaire
  • Participer à la mise en place et l'amélioration des processus logistiques clients

Profil recherché

  • Préparer un Bac+2 ou Bac+3 en Commerce International ou LEA
  • Disposer d'un bon niveau d'anglais
  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
  • Apprécier le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés

Un plus si vous avez

  • Expérience en logistique ou ADV
  • Connaissance des systèmes d'information logistiques
  • Familiarité avec les processus d'exportation

Compétences clés

ADVLogistiqueCommerce internationalSILVERASNSuivi de commandesAnglaisOutils bureautiquesProcessus logistiquesExport

À propos de TotalEnergies

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Pétrole, Gaz, Solaire, Éolien

50 000+ employésParis, France

TotalEnergies est une major énergétique mondiale présente dans plus de 130 pays, avec 100 000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de près de 200 milliards d'euros. Historiquement ancrée dans le pétrole et le gaz, l'entreprise opère une transformation stratégique vers le solaire, l'éolien et le GNL, visant 100 GW de capacités renouvelables installées d'ici 2030. TotalEnergies est aujourd'hui l'un des cinq premiers producteurs d'électricité solaire au monde.

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