Asistente de Servicios Generales.

Satisfacer las necesidades de comunicación del personal interno y externo, atendiendo al público en sus requerimientos de información, ejecutando y controlando la recepción para servir de apoyo a las actividades de Servicios Generales y Comunicación Interna & Bienestar. Brindar soporte administrativo a la Coordinadora de Comunicación Interna y Bienestar en tareas relacionadas con la organización de actividades y la gestión de documentos de Recursos Humanos. Realizar visitas de bienestar junto al equipo de gestión humana para recopilar información sobre el estado y condiciones de los espacios comunes, con el objetivo de identificar, proponer y coordinar posibles mejoras. Asegurar la entrega de correspondencia dos veces por día. Atender y recibir a visitantes, proveedores y colaboradores que lleguen a la empresa, anunciando sus visitas mediante el libro de control de visitantes (bitácora) y asegurando un servicio al cliente cordial y profesional. Ser la responsable del control de recepción y registro de correspondencia, paquetería y visitantes para garantizar una gestión eficiente. Gestionar las llamadas telefónicas de manera oportuna y eficiente, brindando soporte en temas de recepción y asegurando la canalización correcta de la información. Realizar los pagos fuera de programación correspondientes al departamento de Gestión Humana Realizar las diferentes solicitudes de creación de proveedores en el sistema correspondiente de Servicios Generales y Gestión Humana. Crear las órdenes de compra para el proceso de solicitud de pagos a proveedores de las áreas de Servicios Generales y Gestión Humana. Realizar el proceso de solicitud de pagos a proveedores generados por las áreas de Servicios Generales y Gestión Humana, asegurando la precisión en los detalles y el cumplimiento de los plazos. Mantener actualizado el reporte mensual de las facturas recibidas y procesadas por el departamento de Gestión Humana. Llevar control de los gastos internos de actividades organizadas por el subsistema. Gestionar el suministro de material gastable para las cocinas y baños de las oficinas administrativas de todos los sites de la empresa (Acrópolis, Marti, Unitotal, Santiago). Gestionar el suministro de agua potable de las oficinas administrativas Acrópolis, Marti, Unitotal, Santiago. Mantener actualizado el documento control para análisis de producto, precio y proveedor para artículos de suministro general de manera mensual. Realizar el reporte mensual de los reembolsos de gastos de Tarjetas de Crédito de GH. Realizar solicitud de reembolso de caja chica según necesidad. Realizar visitas mensuales al site de Martí para asegurar el buen funcionamiento y detectar cualquier necesidad en las instalaciones. Estudiante o graduado en Psicología Industrial, Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines. 1-2 años de experiencia en roles administrativos, servicios generales o áreas afines. Conocimiento del área de Gestión Humana y sus procesos. Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Manejo básico-intermedio de SAP Competencias y Habilidades: Vocación de servicio, gestión documental y manejo de archivos, atención al cliente interno y externo, planificación y priorización, capacidad analítica, proactividad, resolución de problemas, orientación a resultados, trabajo en equipo y comunicación efectiva, adaptación al cambio, alto nivel de responsabilidad y ética.