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Assistant(e) d’Agence BTP TP
Equans
CDIPrésentielConfirmé (3–5 ans)
À propos du poste
Rejoignez l'agence Equans de Massy en tant qu'Assistant(e) d'Agence et devenez le pilier administratif, logistique et organisationnel d'une équipe dynamique ! Au cœur de projets majeurs de modernisation des infrastructures extérieures (éclairage, signalisation, IRVE, illumination), vous fluidifierez le quotidien opérationnel et garantirez un fonctionnement irréprochable. Véritable chef d'orchestre de l'agence, vous gérerez l'accueil, la documentation administrative, le suivi des sous-traitants, la coordination des formations et les moyens généraux. Polyvalent(e) et organisé(e), vous apprécierez les environnements techniques et saurez anticiper les besoins pour soutenir les équipes terrain. Chez Equans, bénéficiez d'un cadre bienveillant, de perspectives d'évolution solides et d'avantages groupe Bouygues reconnus : intéressement, participation, tickets restaurant, 13e mois et prime vacances. Une opportunité idéale pour progresser dans un secteur en pleine transformation énergétique.
Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier et la documentation administrative
- Administrer les dossiers RH : absences, formations, planning et documents intérimaires
- Vérifier les documents administratifs des sous-traitants et établir les DC4 et DGD
- Coordonner la planification des formations et mettre à jour les tableaux de suivi
- Gérer les stocks, commander les ressources informatiques, papeterie et équipements
- Organiser les événements agence et réserver les moyens logistiques ponctuels
Profil recherché
- Rigueur, organisation et polyvalence confirmées
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Excellente communication et sens du service
- Première expérience en assistanat administratif
- Appétence pour les environnements techniques et opérationnels
Un plus si vous avez
- Expérience dans le secteur BTP, travaux ou services techniques
- Familiarité avec les outils de suivi de projets
- Connaissance du secteur de l'énergie et des infrastructures
- Maîtrise d'un logiciel de gestion RH ou paie
Compétences clés
Assistanat administratifGestion administrativeLogistique agenceGestion RHSuivi sous-traitantsBureautiqueOrganisation événementielle
À propos de Equans
Equans
Efficacité énergétique, Réseau électrique, Génie technique
50 000+ employésParis, France
Equans est le leader mondial des services multi-techniques, issu de la cession de la division Engie Solutions par Engie à Bouygues en 2022. Présent dans 17 pays avec 74 000 collaborateurs, Equans réalise un chiffre d'affaires de 12,7 milliards d'euros. L'entreprise intervient sur l'ensemble du cycle de vie des bâtiments, infrastructures et installations industrielles : génie électrique, génie mécanique et climatique, génie civil léger, ICT & Digital, et facility management. Depuis janvier 2023, Equans intègre les activités de Bouygues Energies & Services, qui renforçait son expertise en efficacité énergétique et smart building.