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Assistant.e de Centre H/F
Equans
CDIPrésentielConfirmé (3–5 ans)
À propos du poste
Equans (ex-Bouygues Énergies & Services) recherche un(e) Assistant(e) de Centre pour rejoindre son équipe en Nord-Est. Rattaché(e) au Chef de centre, vous serez le pivot administratif et RH du centre, orchestrant la gestion des ressources humaines, de la paie et des affaires courantes. Vous piloterez les processus critiques : contrôle des heures SAP/Fiori, gestion ADP et GESTFORM, suivi des visites médicales. Côté administratif, vous commanderez le petit matériel, approvisionnera les chantiers via COUPA, créerez les dossiers travaux et assurerez le suivi dématérialisé des dossiers. Votre organisation, rigueur et proactivité feront la différence dans ce rôle clé. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des interlocuteurs variés, contribuant directement à l'excellence opérationnelle des infrastructures de réseaux (électricité, gaz, télécom) et de l'éclairage public que déploie Equans. Une belle opportunité pour progresser au sein d'un leader français du génie électrique et climatique.
Vos missions
- Contrôler les heures sur SAP, Fiori et PIXID, gérer la saisie ADP et GESTFORM
- Suivre les visites médicales et les dossiers administratifs des collaborateurs
- Commander le petit matériel et l'approvisionnement des chantiers via SAP et COUPA
- Créer et suivre les dossiers travaux dématérialisés, effectuer les relances nécessaires
- Rédiger la correspondance administrative, comptes-rendus et documents courants
- Assurer l'interface entre le Chef de centre et les équipes/interlocuteurs externes
Profil recherché
- Minimum 2 ans d'expérience en fonction d'assistant(e) administratif/RH
- Excellente organisation et rigueur dans la gestion des tâches
- Maîtrise confirmée de l'informatique et d'Excel
- Autonomie et proactivité dans la conduite des dossiers
- Aptitude au travail en équipe et aux interactions multiples
Un plus si vous avez
- Connaissance de SAP
- Expérience dans le secteur énergie ou infrastructures
- Familiarité avec les outils de gestion de paie (ADP, GESTFORM)
- Maîtrise de COUPA
Compétences clés
SAPExcelGestion administrativePaieRHCOUPADématérialisation
À propos de Equans
Equans
Efficacité énergétique, Réseau électrique, Génie technique
50 000+ employésParis, France
Equans est le leader mondial des services multi-techniques, issu de la cession de la division Engie Solutions par Engie à Bouygues en 2022. Présent dans 17 pays avec 74 000 collaborateurs, Equans réalise un chiffre d'affaires de 12,7 milliards d'euros. L'entreprise intervient sur l'ensemble du cycle de vie des bâtiments, infrastructures et installations industrielles : génie électrique, génie mécanique et climatique, génie civil léger, ICT & Digital, et facility management. Depuis janvier 2023, Equans intègre les activités de Bouygues Energies & Services, qui renforçait son expertise en efficacité énergétique et smart building.