CHARGE DE MISSION AUDIT

Marché d’évolution du poste : reglemente Typologie des interlocuteurs du poste : Internes Interlocuteurs en lien avec le poste : Compliance officer, management, SI, Nature des interactions du poste : Niveau 1 : Le poste requiert de savoir communiquer avec précision Horizon de réflexion du poste : Long terme (+ 3 ans) Cadre de réflexion du poste : Mise en oeuvre stricte des consignes Le poste de Chargé de Mission Audit est en charge de : - Missions d'audit interne : • Préparation et accompagnement des missions d'audits Compagnie, d'Assistance Filiale et d'audits métiers Compagnie ou Branche déployées dans la filiale. Contrôle et suivi des plans d’action. • Conduite d’audits internes : entretiens, analyses, documentation, rapport, proposition d’actions et restitution à la direction. • Accompagnement des équipes dans le déploiement des actions issus des audits internes et externes : mise en place d’outils, aide à la rédaction de procédures etc. Activités de contrôle interne : • Évaluation des risques : o Organisation de la cartographie de risques et suivi des plans d’actions. o Conduite de l’auto-évaluation annuelle ECI (Essentiels du Contrôle Interne) et suivi des plans d’actions. • Édition, analyse et suivi des plans d’actions des reportings de SOD (séparation des tâches), actions critiques, contrôles automatiques anti-fraude (FACT) et CCP. • Gestion du référentiel documentaire des 2 filiales, intégration des documents dans le référentiel MS RefDoc. • Établissement des délégations de pouvoirs internes en cohérence avec les postes et en coopération avec le management. • Suivi du déploiement des programmes de conformité anti-corruption et anti-fraude par le Compliance Manager et évaluation annuelle du reporting Compliance pour le compte de la Branche. • Référent RGPD (Réglementation Général de Protection des Données) ➔ Tenue du Comité trimestriel Audit & Contrôle interne et suivi des plans d’actions associés. Gestion de projets GED : • Création des formulaires et workflows associés en phase avec les pouvoirs internes. Paramétrage des menus d’accès, listings, notifications d’alerte etc. • Administration de l’outil : gestion des profils utilisateurs, corrections des bugs etc. Missions complémentaires : • Key User SAP tous modules : accompagnement des équipes pour l’affectation des droits et la création et le suivi de tickets d’assistance ou d’évolution. • Support SNOW (rapports automatisés, droits d’accès etc.)rendre connaissance, respecter et faire respecter le code de conduite de la Compagnie. Niveau de qualification requis pour le poste : Niveau 6 = Bac + 3, Bac + 4 / Bachelor’s or equivalent level Compétences techniques requises pour le poste : Qualités fonctionnelles : esprit de synthèse, qualités de rédaction et de présentation à l'oral et à l'écrit, aisance avec les chiffres, bonne maîtrise de l'outil informatique (SAP, Office et applications métiers), force de proposition. Compétences comportementales requises pour le poste : Qualités relationnelles : sens de l'observation, contact, écoute, capacité d'adaptation, diplomatie, respect de la confidentialité. Compétences linguistiques requises pour le poste : bonne connaissance linguistique: anglais Connaissances spécifiques nécessaires à la tenue du poste : Qualités organisationnelles : rigueur, capacité à mener de front plusieurs dossiers, sens de la priorité et esprit d'analyse. Niveau d’expérience requis pour le poste : 5 ans d'expérience