Comprador Sênior

Atua em um ambiente interdisciplinar, no qual estabelece processos de contratos para criar a documentação contratual e monitorar os processos da afiliada, garantindo a conformidade com os padrões e requisitos da TGP. A falta ou o atraso na entrega de materiais ou serviços, independentemente do seu valor, pode acarretar consequências significativas para a produção e para os resultados financeiros. Restrições logísticas são esperadas, especialmente nas áreas de compras internacionais. Um bom conhecimento do contexto industrial local permite realizar escolhas criteriosas entre fornecedores locais e internacionais. O ocupante da função é responsável por definir a estratégia de Contratos e Compras (C&P) da empresa e assegurar sua comunicação eficaz dentro da TotalEnergies EP Brasil. Além disso, garante a prestação geral de serviços proativos de Contratos e Compras para a Companhia. Deve buscar continuamente desafiar os processos convencionais de administração contratual, promovendo a melhoria contínua. É necessária a capacidade de gerenciar processos que envolvam múltiplas partes interessadas (stakeholders). O funcionário deverá desempenhar suas atividades em conformidade com o Sistema de Gestão HSE, alinhado aos Princípios One Maestro e orientado para proteger a integridade das pessoas, do meio ambiente, bem como os ativos e a reputação da Companhia. Atividades da Função O ocupante da função participa do funcionamento da entidade SCLC, sob a supervisão do Lead Buyer, desempenhando as seguintes atividades: Trabalhar em estreita colaboração com a contraparte DUET para criar o dossiê contratual, desenvolver uma definição clara das responsabilidades contratuais e discutir a agenda, incluindo: Validação da estratégia contratual. Negociação e análise de propostas comerciais. Participação nas recomendações de adjudicação (award). Adaptação de documentos padrão e modelos contratuais às condições locais. Fornecimento de orientação e consultoria especializada sobre questões contratuais a todos os responsáveis por contratos e entidades envolvidas. Interface com as áreas de Métodos, Planejamento e Mercado de C&P, bem como com a gerência, para relatórios e estatísticas. Manutenção de conhecimento atualizado sobre melhores práticas em processos contratuais de outras empresas do setor de óleo e gás. Utilização dos contratos-quadro (Frame Agreements/FALTC) assinados pelos acionistas. Atividades de Contratos: Preparar e manter uma lista atualizada de empreiteiros, fornecedores, potenciais licitantes e contratos qualificados, a fim de realizar estudos de mercado. Analisar e avaliar todas as possíveis respostas do mercado. Participar da validação da estratégia contratual por meio de: Organização e participação em reuniões do Comitê de Contratos. Pré-qualificação de licitantes. Definição de preços-alvo. Definição de critérios de avaliação. Elaborar os documentos comerciais dos processos de concorrência (CFT). Preparar e enviar os dossiês de pré-consulta, bem como os convites para licitações padrão ou complexas. Verificar a conformidade com cláusulas HSE, regras da Companhia, procedimentos, instruções e legislação aplicável na emissão de contratos e na elaboração de termos e condições contratuais e comerciais. Revisar os Termos e Condições (padrão, gerais e financeiros). Elaborar contratos a partir de modelos padrão ou desenvolver contratos sem modelo preexistente, bem como criar acordos-quadro. Conduzir análises e negociações dos Termos e Condições. Realizar análise e negociação comercial de propostas, definindo claramente responsabilidades e documentação em conjunto com o DUET. Participar das recomendações de adjudicação por meio dos Comitês de Contratos ou dos processos de validação de aprovação (DOA), rastreando toda a documentação de licitação. Registrar todos os dados e documentos de contratos e fornecedores nos sistemas e bancos de dados correspondentes. Transferir os contratos para as Entidades Parceiras responsáveis. Preparar documentação para resolução de litígios em conjunto com as áreas Jurídica, Seguros e Financeira. Monitorar contratos em andamento, participar de discussões sobre pleitos (claims), aditivos contratuais e renovações, além de revisar o desempenho dos fornecedores em conjunto com o DUET. Atividades de Planejamento: Garantir a preparação, análise, emissão e atualização do Plano Mestre de Compras (Master Procurement Planning), alinhado ao orçamento, identificando sinergias. Atualizar tempestivamente o Master Procurement Plan e o IECP. Participar das principais sessões de treinamento da área de Supply Chain da afiliada para garantir conformidade com processos, procedimentos e regras. Definir, listar e executar controles regulares para garantir a correta utilização das ferramentas de Supply Chain. Definir, estruturar e implementar todas as referências de Supply Chain da afiliada em conformidade com a legislação local e as regras corporativas. Garantir a conformidade dos processos de Contratos e Compras com todas as normas internas da empresa (incluindo o Código de Conduta da TotalEnergies) e com todas as leis e regulamentos aplicáveis. Assegurar a adequada administração e arquivamento de toda a documentação de Contratos e Compras. Responsabilidades H3SE: Atuar como exemplo pessoal no cumprimento dos procedimentos HSE da afiliada. Garantir constante alinhamento com as regras H3SE da Companhia, instruções internas e legislação aplicável. Promover conscientização e orientar sobre a aplicação das regras HSE. Garantir a segurança do ambiente de trabalho para si próprio e para as pessoas sob sua supervisão, evitando riscos às pessoas, instalações e ao meio ambiente. Manter os recursos de proteção individual e os procedimentos de resposta a emergências. Realizar inspeções regulares e reportar incidentes, como anomalias, atos inseguros, quase acidentes, danos, derramamentos e lesões. Comunicar acidentes, incidentes e quase acidentes às partes interessadas e iniciar ações corretivas. Adotar as medidas necessárias para eliminar ameaças imediatas e exercer a cautela necessária para evitar riscos às pessoas e instalações. Responsabilidades e Prestação de Contas (Accountabilities): Produzir documentos contratuais de acordo com os procedimentos e princípios éticos da empresa. Fornecer serviços de contratos com qualidade, custo competitivo e eficiência de prazo às Entidades Parceiras. Contribuir para a otimização do desempenho econômico das operações da TotalEnergies EP Brasil. Otimizar o desempenho global dos processos de Supply Chain da TEEPBR. Melhorar a qualidade e o valor dos serviços prestados pela área de Contratos e Compras. Garantir a qualidade dos processos de aquisição e suprimentos em termos de prazo, qualidade e custo. Controlar a implementação dos termos contratuais. Promover um ambiente competitivo e transparente nos processos de contratação e compras. Manter interface com todas as áreas da TEEPBr, incluindo Operações, Jurídico, Seguros, Contabilidade e Controle de Custos. Maximizar o uso e a aplicação das melhores práticas das ferramentas de Contratos e Compras. O ocupante da função deverá garantir que: As regras da Companhia sejam cumpridas ou que eventuais exceções sejam devidamente aprovadas. Especificações Gerais, Diretrizes e Manuais sejam considerados em todas as atividades. As metas de desempenho e eficiência de custos de Contratos e Compras sejam atingidas. O conhecimento e as melhores práticas de Contratos e Compras sejam compartilhados dentro do Grupo TotalEnergies. Sejam continuamente identificadas oportunidades de redução de custos e ganhos de eficiência. Competências Técnicas Sêniores Exigidas Nível sênior nas demais competências de Contratos e Compras (C&P). Certificação avançada obrigatória nas ferramentas de C&P. Formação e Experiência Graduação ou diploma em áreas relevantes para a função. Entre 7 e 10 anos de experiência em atividades relacionadas à função. Competências Pessoais Habilidades avançadas de relacionamento in