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Assistant Administratif Confirmé H/F
Equans
CDIPrésentielConfirmé (3–5 ans)
À propos du poste
Rejoignez INEO Provence Côte d'Azur, entité d'Equans spécialisée en génie électrique, en tant qu'Assistant Administratif Confirmé. Basé à Carros, vous serez le pivot administratif et commercial de l'agence, garantissant la fluidité des opérations et la satisfaction clientèle. Vos missions : enregistrement des commandes dans SAP, émission de factures, suivi des encaissements, gestion des relations sous-traitants et recouvrement des impayés. Vous préparerez également les dossiers d'appels d'offres et coordonnerez avec les équipes techniques et commerciales. Organisé, rigoureux et proactif, vous maîtrisez SAP, Chorus Pro et la bureautique. Une expérience confirmée en assistanat administratif et une connaissance des marchés publics sont essentielles. Chez Equans, profitez d'une rémunération attractive (13e mois, primes, participation), 12 jours de RTT, d'une semaine à 4,5 jours et d'une prime vacances 30%. Découvrez des perspectives d'évolution au sein d'un groupe de 90 000 collaborateurs présent dans 20 pays, engagé dans la transition énergétique et les services multitechniques.
Vos missions
- Enregistrer les commandes clients dans SAP et assurer le suivi administratif
- Émettre les factures et gérer le suivi des encaissements et recouvrement
- Gérer les relations avec les sous-traitants et les compensations
- Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres publics et privés
- Coordonner les échanges entre équipes techniques, commerciales et direction
- Assurer diverses tâches administratives et reporting d'indicateurs
Profil recherché
- Bac+2 minimum (BTS GPME, BTS SAM, DUT GEA ou équivalent)
- Expérience confirmée en assistanat administratif
- Maîtrise de SAP et Chorus Pro
- Excellente maîtrise d'Excel, Word, Outlook et PowerPoint
- Organisé, rigoureux, proactif avec excellent sens du service client
- Expérience en réponses aux appels d'offres publics et privés
Un plus si vous avez
- Connaissance de Sidetrade
- Connaissance des procédures de marchés publics
- Expérience en secteur génie électrique ou services multitechniques
- Aisance relationnelle affirmée avec clients et fournisseurs
Compétences clés
SAPChorus ProAssistanat administratifGestion administrativeMarchés publicsRecouvrementExcel avancéGénie électrique
À propos de Equans
Equans
Efficacité énergétique, Réseau électrique, Génie technique
50 000+ employésParis, France
Equans est le leader mondial des services multi-techniques, issu de la cession de la division Engie Solutions par Engie à Bouygues en 2022. Présent dans 17 pays avec 74 000 collaborateurs, Equans réalise un chiffre d'affaires de 12,7 milliards d'euros. L'entreprise intervient sur l'ensemble du cycle de vie des bâtiments, infrastructures et installations industrielles : génie électrique, génie mécanique et climatique, génie civil léger, ICT & Digital, et facility management. Depuis janvier 2023, Equans intègre les activités de Bouygues Energies & Services, qui renforçait son expertise en efficacité énergétique et smart building.