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Assistant administratif et technique H/F
Equans
CDIPrésentielConfirmé (3–5 ans)
À propos du poste
Rejoignez INEO, entité d'Equans, leader incontournable de la transition énergétique et digitale. En tant qu'Assistant administratif et technique, vous serez le pilier organisationnel de l'Agence Tertiaire Midi-Pyrénées, spécialisée en installations électriques. Rattaché(e) au Directeur d'Agence à Toulouse, vous orchestrerez l'accueil des collaborateurs, la gestion administrative complète et les appels d'offres pour des projets variés auprès de secteurs publics (collectivités, santé, défense) et privés (aéronautique, industrie, grande distribution). Vos responsabilités couvrent la veille des appels d'offres, la constitution de dossiers administratifs, la mise en forme de documents techniques (DPGF, DQE, BPU) et le suivi des affaires remportées. Vous gérerez aussi les moyens généraux, les stocks et les équipements mobiles. Ce CDD de 4 mois renouvelable offre une visibilité dans un environnement dynamique où vos rigueur, réactivité et sens relationnel seront essentiels. Vous interagirez quotidiennement avec le management, les responsables d'affaires et les services supports. Un poste clé pour contribuer aux projets structurants de la transition industrielle et énergétique en Occitanie.
Vos missions
- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (entrées/sorties)
- Gérer les appels d'offres : veille, téléchargement, analyse et diffusion des dossiers
- Constituer et mettre en forme les dossiers administratifs de réponse (DPGF, DQE, BPU, actes d'engagement)
- Assurer le suivi administratif des affaires remportées et mettre à jour les bases documentaires
- Gérer l'administration des ventes et des DC4 en lien avec sous-traitants et clients
- Suivre les stocks de fournitures et gérer les équipements mobiles et cartes SIM
Profil recherché
- Bac +2/3 en administration, gestion ou équivalent
- Minimum 7 ans d'expérience sur un poste administratif similaire
- Expérience confirmée en gestion des appels d'offres
- Expérience dans le secteur du BTP, travaux ou ingénierie
- Maîtrise des outils informatiques et plateformes de dématérialisation
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
Un plus si vous avez
- Connaissance du secteur électrique ou de l'énergie
- Expérience dans un groupe ou environnement international
- Connaissance des outils collaboratifs modernes
- Sensibilité aux enjeux de transition énergétique
Compétences clés
Gestion administrativeAppels d'offresBTPÉlectricitéDématérialisationGestion documentaireRelationnelOrganisation
À propos de Equans
Equans
Efficacité énergétique, Réseau électrique, Génie technique
50 000+ employésParis, France
Equans est le leader mondial des services multi-techniques, issu de la cession de la division Engie Solutions par Engie à Bouygues en 2022. Présent dans 17 pays avec 74 000 collaborateurs, Equans réalise un chiffre d'affaires de 12,7 milliards d'euros. L'entreprise intervient sur l'ensemble du cycle de vie des bâtiments, infrastructures et installations industrielles : génie électrique, génie mécanique et climatique, génie civil léger, ICT & Digital, et facility management. Depuis janvier 2023, Equans intègre les activités de Bouygues Energies & Services, qui renforçait son expertise en efficacité énergétique et smart building.