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Assistant ADV H/F
Equans
CDIPrésentielConfirmé (3–5 ans)
À propos du poste
Equans, leader du génie climatique et des services techniques, recherche un Assistant ADV pour rejoindre son équipe à Ivry-sur-Seine. Dans ce rôle clé au cœur des fonctions support, vous piloterez la gestion administrative et commerciale de nos activités, de la création des affaires dans SAP à la facturation mensuelle. Vous assurerez le suivi contractuel de nos clients, gérerez les créances et contribuerez à la fiabilisation des données financières. Garant de la rigueur administrative et du respect des délais, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, la comptabilité et les fonctions financières. Votre sens du relationnel et votre capacité à gérer des priorités multiples seront essentiels pour transformer les données en insights commerciaux. Ce CDI offre une opportunité d'évoluer au sein d'un groupe de 3 500 collaborateurs construisant des bâtiments plus durables et performants.
Vos missions
- Créer et gérer les affaires dans SAP, assurer le suivi des commandes clients
- Émettre les situations de travaux mensuelles et établir la facturation contractuelle
- Assurer le recouvrement des créances et effectuer les relances auprès des clients
- Gérer les cautions, garanties et mainlevées selon les conditions contractuelles
- Analyser les comptes fournisseurs et fiabiliser les données comptables
- Gérer la sous-traitance en paiement direct et traiter les demandes administratives clients
Profil recherché
- Maîtrise des techniques de facturation et connaissances comptables de base
- Excellente maîtrise d'Excel et des outils SAP et ATRADIS
- Rigueur administrative, fiabilité et capacité à traiter des données sensibles
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais
- Esprit d'analyse pour identifier les écarts et résoudre les litiges
- Bonne communication et relationnel avec clients et équipes internes
Un plus si vous avez
- Expérience en administration des ventes ou gestion clients
- Connaissance des marchés et des contrats
- Expérience en suivi contractuel ou recouvrement
- Formation administrative, comptable ou commerciale
Compétences clés
FacturationSAPGestion administrativeExcelRecouvrementSuivi contractuel
À propos de Equans
Equans
Efficacité énergétique, Réseau électrique, Génie technique
50 000+ employésParis, France
Equans est le leader mondial des services multi-techniques, issu de la cession de la division Engie Solutions par Engie à Bouygues en 2022. Présent dans 17 pays avec 74 000 collaborateurs, Equans réalise un chiffre d'affaires de 12,7 milliards d'euros. L'entreprise intervient sur l'ensemble du cycle de vie des bâtiments, infrastructures et installations industrielles : génie électrique, génie mécanique et climatique, génie civil léger, ICT & Digital, et facility management. Depuis janvier 2023, Equans intègre les activités de Bouygues Energies & Services, qui renforçait son expertise en efficacité énergétique et smart building.